Conformité & protection des données

Politique de confidentialité d’Essentielguide

Cette politique de confidentialité décrit, en toute transparence, la manière dont le site essentielguide.org collecte, utilise, protège et conserve vos données personnelles dans le cadre de son activité d’index sportif, de guide de tournois physiques et de portail d’actualités sur les compétitions organisées en clubs et casinos terrestres autorisés en France.

Dernière mise à jour 10 juillet 2026
Cadre juridique principal RGPD & droit français

1. Aperçu de la Politique de Confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer de manière claire et structurée comment Essentielguide traite les données personnelles des visiteurs et utilisateurs de la plateforme https://essentielguide.org, dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), de la loi française Informatique et Libertés et des recommandations de la CNIL.

Essentielguide est un site d’information et d’indexation sportive dédié aux tournois de cartes physiques organisés exclusivement dans des clubs et casinos terrestres autorisés en France. Aucune fonctionnalité du site n’a pour objet de proposer, promouvoir ou faciliter :

  • des plateformes de jeux d’argent en ligne ;
  • des applications mobiles de paris ou de jeux d’argent ;
  • tout logiciel de jeu en argent réel en environnement numérique.

Toutes les données collectées le sont à des fins strictement informationnelles, analytiques et relationnelles (communication avec les utilisateurs, suivi des demandes, amélioration du service). Nous nous engageons à :

  • limiter la collecte de données au strict nécessaire ;
  • assurer la confidentialité et la sécurité des informations traitées ;
  • ne pas vendre de données personnelles ;
  • donner effet, dans les meilleurs délais, aux droits que le RGPD confère aux personnes concernées.

2. Pratiques de Collecte des Données

Nous décrivons ci-dessous les catégories de données collectées lorsque vous consultez essentielguide.org ou interagissez avec nos formulaires, ainsi que les sources de ces données.

Catégorie de données Exemples Origine
Données techniques et journaux Adresse IP, type et version de navigateur, système d’exploitation, pages consultées, horodatages de connexion, URL de référence, erreurs techniques. Collecte automatique via votre navigateur et nos serveurs lors de chaque visite.
Données fournies via formulaires Nom, prénom, adresse e‑mail professionnelle, organisation, fonction, contenu des messages envoyés via notre page Contact Us. Collecte directe lorsque vous choisissez de renseigner un formulaire et de le soumettre.
Données de préférences et de navigation Choix linguistiques, préférences d’affichage, rubriques consultées (ex. schedule, leaderboards), historique de consultation de certaines pages d’articles. Cookies et technologies similaires, sous réserve de votre consentement lorsqu’il est requis.
Données liées aux cookies analytiques Statistiques de fréquentation agrégées, performances des pages, temps de chargement, parcours utilisateur anonymisé. Outils de mesure d’audience respectant, lorsque possible, les recommandations de la CNIL.

Nous ne collectons pas délibérément de données sensibles au sens du RGPD (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, données relatives à la santé, etc.). Si de telles informations nous parvenaient par erreur via un formulaire libre, elles seraient supprimées dès que raisonnablement possible.

3. Finalité de l’Utilisation des Données

Toutes les données, personnelles ou non, sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes, dans un cadre légitime et proportionné.

3.1 Optimisation de l’expérience utilisateur

Nous utilisons certaines données techniques et de navigation pour :

  • garantir le bon fonctionnement des pages clés (schedule, live, leaderboards, players, news, archive, lounge);
  • adapter le contenu à votre terminal et réduire les temps de chargement ;
  • détecter les incohérences d’affichage et améliorer l’ergonomie générale.

3.2 Amélioration continue et analyse d’audience

Des données agrégées et pseudonymisées peuvent être exploitées à des fins d’analyses statistiques pour :

  • comprendre quelles rubriques sont les plus consultées ;
  • mesurer la performance éditoriale des contenus (classements, archives, actualités locales) ;
  • orienter nos choix de développement produit et de priorisation des fonctionnalités.

3.3 Gestion des demandes et relation avec les utilisateurs

Les données que vous nous transmettez par formulaire sont utilisées pour :

  • répondre à vos demandes d’informations ou de partenariat ;
  • gérer vos sollicitations relatives à un tournoi, un classement ou un contenu d’archive ;
  • vous recontacter dans le cadre d’un suivi de dossier ou d’une demande complémentaire.

3.4 Respect des obligations légales

Certaines données peuvent être traitées pour respecter nos obligations légales, par exemple en matière de sécurité, de lutte contre la fraude ou de conservation de preuves en cas de litige.

4. Stockage des Données & Mesures de Sécurité

Les données collectées par Essentielguide sont hébergées sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne et protégées par des dispositifs de sécurité adaptés à la sensibilité des informations traitées.

4.1 Localisation & environnement d’hébergement

Nos infrastructures techniques reposent sur des fournisseurs d’hébergement sélectionnés pour :

  • leur conformité aux standards européens de protection des données ;
  • la redondance des systèmes et la continuité de service ;
  • la mise en place de contrôles physiques d’accès aux centres de données.

4.2 Mesures de sécurité techniques et organisationnelles

Sans pouvoir détailler l’intégralité de notre architecture pour des raisons de sécurité, nous mettons en œuvre notamment :

  • le chiffrement des communications (HTTPS/TLS) entre votre navigateur et nos serveurs ;
  • des contrôles d’accès et d’authentification pour les administrateurs habilités ;
  • des procédures internes limitant l’accès aux données personnelles au seul personnel ayant besoin d’y accéder dans le cadre de ses fonctions ;
  • des sauvegardes régulières et des mécanismes de journalisation des accès administratifs.

En dépit de ces mesures, aucun système n’est techniquement invulnérable. En cas de violation avérée de données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à respecter les obligations de notification prévues par le RGPD.

5. Droits des Utilisateurs au titre du RGPD

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles traitées par Essentielguide.

Droit d’accès

Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et, lorsqu’elles le sont, recevoir une copie des informations détenues, accompagnée des principales caractéristiques du traitement (finalités, catégories de données, durées de conservation, etc.).

Droit de rectification

Si certaines informations sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction ou leur mise à jour afin qu’elles reflètent une situation exacte et actuelle.

Droit à l’effacement

Dans certains cas, vous pouvez demander la suppression de vos données (par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités poursuivies ou si vous retirez votre consentement lorsque celui-ci constituait la base légale du traitement).

Droit à la limitation

Vous pouvez solliciter la limitation du traitement de vos données, par exemple le temps de vérifier leur exactitude ou d’examiner une demande d’opposition.

Droit d’opposition

Vous pouvez, pour des motifs tenant à votre situation particulière, vous opposer à certains traitements fondés sur notre intérêt légitime. Nous cesserons alors le traitement concerné, sauf motifs légitimes et impérieux justifiant sa poursuite.

Droit à la portabilité

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés, vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou à ce qu’elles soient transmises à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

Pour exercer l’un de ces droits ou pour toute question relative à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) selon les modalités décrites dans la section « Comment nous contacter ». Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

6. Communication des Données à des Tiers

Essentielguide ne vend ni ne loue vos données personnelles. Les partages éventuels sont strictement encadrés et motivés par des raisons légitimes.

6.1 Absence de commercialisation des données

Nous ne monétisons pas vos données personnelles. Aucun transfert n’est effectué vers des annonceurs ou des plateformes d’intermédiation commerciale dans le but de vous cibler pour des offres de jeux d’argent en ligne ou toute autre activité assimilée.

6.2 Prestataires et sous-traitants

Nous pouvons être amenés à faire appel à des prestataires techniques (hébergeur, maintenance, outils analytiques) agissant en qualité de sous-traitants. Ces derniers sont tenus contractuellement :

  • d’agir uniquement sur instruction documentée d’Essentielguide ;
  • de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées ;
  • de ne pas utiliser les données pour leurs propres finalités.

6.3 Obligations légales et défense de nos droits

Nous pouvons être amenés à communiquer certaines données à des autorités administratives, judiciaires ou de régulation lorsqu’une loi, un règlement ou une décision de justice l’exige, ou pour assurer la défense de nos droits dans le cadre d’un litige.

7. Politique Relative aux Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre terminal lors de la consultation du site. Ils permettent de reconnaître votre navigateur, de mémoriser certaines préférences et de réaliser des mesures d’audience.

Type de cookie Fonction principale Exemples d’utilisation Durée indicative
Cookies strictement nécessaires Assurer le fonctionnement technique du site et de certaines fonctionnalités de base. Gestion des préférences d’affichage, maintien de la navigation entre les pages clés (schedule, live, etc.). Session de navigation ou durée limitée liée à la fonctionnalité.
Cookies de préférence Mémoriser certains choix utilisateur pour améliorer le confort de navigation. Choix de langue, options d’interface, dernières sections consultées. De quelques jours à plusieurs mois selon la préférence.
Cookies de mesure d’audience Produire des statistiques anonymisées de fréquentation et de performance. Nombre de visites, durée moyenne de consultation, parcours des pages éditoriales ou statistiques. Durées conformes aux recommandations de la CNIL (généralement 13 mois maximum).

7.1 Gestion de votre consentement

Lors de votre première visite, un bandeau d’information sur les cookies peut apparaître pour vous permettre d’accepter ou de refuser le dépôt de certains cookies non essentiels. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix via les paramètres de votre navigateur ou en consultant notre page dédiée : Cookie Policy.

7.2 Paramétrage de votre navigateur

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser systématiquement les cookies, les accepter au cas par cas ou les supprimer régulièrement. Le paramétrage varie selon les navigateurs ; nous vous invitons à consulter la rubrique d’aide de celui que vous utilisez.

8. Durée de Conservation des Informations

Les données personnelles sont conservées pour une durée limitée et proportionnée aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, conformément aux exigences légales.

8.1 Principes généraux

Nous appliquons notamment les principes suivants :

  • les données de journalisation technique sont conservées pour une durée permettant d’assurer la sécurité et la maintenance du site ;
  • les données issues des formulaires de contact sont conservées le temps nécessaire au traitement de la demande, puis archivées pendant une durée limitée en cas de suivi ou de litige potentiel ;
  • les données utilisées à des fins d’analyse statistique sont agrégées ou anonymisées dès que possible.

8.2 Archivage et suppression

À l’issue des durées de conservation opérationnelles, certaines données peuvent être archivées avec un accès restreint lorsqu’une conservation plus longue est imposée par une obligation légale, comptable ou de preuve. Passé ces délais, les données sont supprimées ou définitivement anonymisées.

9. Transfert de Données en Dehors de l’UE / EEE

En principe, les données traitées par Essentielguide sont hébergées et traitées au sein de l’Espace économique européen (EEE). Si certains prestataires techniques de confiance opèrent en dehors de l’EEE, nous nous assurons que des garanties adéquates sont en place.

9.1 Principes applicables

Tout transfert éventuel de données personnelles vers un pays tiers au sens du RGPD exige l’existence :

  • d’une décision d’adéquation de la Commission européenne pour le pays concerné ; ou
  • de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ; ou
  • de toute autre garantie appropriée prévue par la réglementation.

9.2 Transparence et information

En cas de recours à un prestataire impliquant un transfert de données hors UE, nous nous engageons à :

  • sélectionner des partenaires offrant des garanties suffisantes en matière de protection des données ;
  • formaliser contractuellement les obligations de confidentialité et de sécurité ;
  • vous informer, au besoin, des principales caractéristiques de ces transferts.

10. Comment Nous Contacter pour Toute Question de Confidentialité

Pour toute demande d’information complémentaire, question relative à cette politique ou exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO).

Nous mettons à votre disposition un canal dédié via notre page de contact. Afin de protéger au mieux vos données et de pouvoir traiter efficacement votre demande, nous vous invitons à décrire précisément :

  • l’objet de votre demande (accès, rectification, suppression, question générale, réclamation) ;
  • le contexte dans lequel vos données ont été collectées (formulaire, navigation, interaction spécifique) ;
  • toute information utile permettant de vous identifier raisonnablement sans excès de données.

Pour contacter le DPO ou notre équipe en charge de la protection des données, merci d’utiliser le formulaire disponible sur la page :

Accéder à la page Contact Us

Nous nous efforcerons d’apporter une réponse dans un délai raisonnable, et au plus tard dans les délais prévus par la réglementation en vigueur.

11. Mises à Jour de la Présente Politique

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour tenir compte des changements législatifs, réglementaires, jurisprudentiels, des recommandations des autorités de contrôle ou encore des modifications de nos services.

11.1 Principe de mise à jour

Toute modification substantielle fera l’objet, lorsque cela est requis, d’une information spécifique (bandeau, notification, message informatif) au moment de votre prochaine visite sur le site.

11.2 Date de révision

La date de dernière mise à jour figure en en-tête de cette page. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique afin de vous tenir informé(e) de la manière dont nous protégeons vos données.

12. Mentions Légales et Référentiels de Conformité

Nos pratiques de traitement des données personnelles sont encadrées par les principaux textes et recommandations suivants :

  • Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD) ;
  • Directive (UE) 2002/58/CE dite « vie privée et communications électroniques », telle que modifiée ;
  • Loi n° 78‑17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée.
  • Recommandations, lignes directrices et publications de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) en matière de cookies, de sécurité des données et de droits des personnes ;
  • Bonnes pratiques sectorielles liées aux sites d’information et de couverture journalistique de compétitions sportives physiques, excluant toute promotion du jeu d’argent en ligne.

En cas de divergence d’interprétation entre cette politique et les textes légaux applicables, ce sont les textes légaux qui prévalent.

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